办案心得

汽配样件通过客户认证后原供应商被替换,专用工装投入能否获得补偿?

作者: 孟翔律师 日期:2026/09/22

汽配样件通过客户认证,原供应商随后被替换,工装费能否追回,取决于开发协议、采购承诺和工装归属。认证通常说明样件达到某项技术要求,不自动等于客户保证采购一定数量。供应商应尽快锁定客户批准开模、报价拆项、实际投入和替换通知;若工装仍可使用或转卖,还要把残值算清。没有书面最低采购量,也并不意味着所有经客户批准的专用支出只能由供应商自己承担。

一先分清认证、定点和订单

佛山一家汽配企业为整车配套项目制作注塑件。客户要求先送样,企业按客户图纸制作专用检具和模具,样件测试合格后收到“认证通过”邮件。数月后客户通知改由另一家供应商量产。企业把前期开发费、模具费及预计三年的利润一起要求客户赔付。这个假设场景里,三个文件的法律意义不能合并。

样件认证可能只是技术准入;定点通知可能表达未来合作意向;具体采购订单才会写明数量、交付时间和价格。还要看框架协议是否约定排他供货、最低采购量、预测量的约束力,以及客户能否因质量、价格或项目变化调整供应商。若采购预测表标明“仅供备料参考”,供应商主张全部预期利润的基础较弱。相反,客户发出不可撤销的开模指令,并要求锁定产能,相关投入应单独审查。

认证后的沟通也重要。客户是否安排过批量试产、要求增加模穴、下发滚动订单,或者在替换前提出过明确整改?供应商应把这些信息按日期排开。若替换源于供应商连续交付不合格,结算与无故更换的情形不同;若客户只是因内部采购政策改变而转单,亦不能把所有开发风险直接推回供应商。

二工装到底是谁的、钱从哪里回收

报价单写“单价包含模具摊销”,与“模具费另行支付”是两种安排。前者要进一步核实摊销基数:约定按十万件摊销,实际仅下单一万件,客户提前终止时未摊完的金额如何处理?后者则要看付款节点、验收要求和工装所有权。采购合同即使未写“补偿”,报价单、开发任务书及双方确认的预算也可能说明成本承担方式。

供应商应把工装投入拆成设计、材料、加工、调试、改模、检具和保管费用,分别对应合同、发票、付款流水及实物编号。内部人工和一般厂房折旧不能只凭财务汇总表全部转嫁给客户。客户也有权核对是否已通过样件费、单件价或其他订单收回一部分成本,避免同一项投入重复计算。

工装的去向会改变损失金额。只适用于客户指定车型、无法改装的模具,与可供其他客户继续使用的通用夹具,残值不同。客户要求交付模具时,双方应记录现状、维修记录、设计资料和欠付费用;供应商私自报废或拒绝允许合理验看,反而可能使损失难以核实。若合同约定工装归客户但供应商代保管,不能因为尚未结清争议就擅自把工装投入其他项目。

三取消合作时,哪些请求可以分别提出

第一类是已完成开发工作的报酬。例如合同明确约定样件开发费,样件交付并通过相应验收后,客户变更量产安排不当然抹去已完成工作的对价。第二类是经客户授权的专用工装未回收成本,应按合同的付款或摊销条款计算。第三类是具体订单被取消后的备料和停工损失,需要证明订单有效、支出与订单对应,并扣除可回收材料及可避免的费用。

《民法典》第五百七十七条规定违约责任,第五百八十四条规定违约损失包括可得利益,但受到订约时可预见范围限制。供应商若主张未来三年订单利润,必须先证明客户有相应采购义务,并说明利润计算基础;单靠认证通过、产能规划或销售预测,通常不足以直接算出全部订单利润。若合同属于承揽性质,客户中途变更或解除定作安排时,还应核对《民法典》第七百七十七条、第七百八十七条关于变更要求、解除及造成损失的规则;具体适用取决于交易的主要义务,不能机械套用。

客户可能提出供应商自己决定提前开模,或工装规格超过客户要求。此时看批准链:谁签了预算,客户是否要求赶在某日期前完成,超预算有无再次确认。供应商收到替换通知后继续采购专用材料,也要解释为什么无法停下。《民法典》第五百九十一条要求受损方采取适当措施防止损失扩大;接到明确取消通知仍无理由追加投入,扩大部分难获支持。

四发函前先做一次工装与订单对账

供应商不宜直接发一张“全部损失合计”的索赔表。可把已经交付的样件、已验收的工装、在制工装、未执行订单和未来预测分成五栏;每栏写清金额、依据、可退料或可转用价值。再向客户发书面对账函,请其确认认证性质、替换生效日、工装是否接收以及尚未执行订单如何处理。保留邮件原文与附件版本,避免只剩聊天截图。

客户若希望迅速切换供应商,可协商由新供应商接收工装并承担剩余费用,或由客户支付净值后收回工装。交接协议应列模具编号、技术资料、知识产权使用范围、未付开发费及双方保留的争议。双方若对净值无法一致,可先共同盘点,必要时再做专业评估。工装实物一旦流转,事后靠账面数字重建状态会很困难。

五佛山孟翔律师实务提醒

佛山汽配供应商在客户认证阶段投入工装,最该预先写清的是“认证未转量产时如何结算”。孟翔律师建议把开模批准、最低采购量或无最低量说明、摊销单价、未摊余额、工装归属与退场交接放进同一套文件。发生替换时,先核真实订单和未回收成本,再决定请求支付报酬、补偿净损失还是返还工装;不要把尚未发生的预测利润与已经支出的工装成本混算。

法律依据:《中华人民共和国民法典》第五百零九条、第五百七十七条、第五百八十四条、第五百九十一条、第七百七十七条、第七百八十七条。